Bu metin, SEOMİT ile web sitemiz, WhatsApp, e-posta veya telefon üzerinden iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamak için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
| Unvan | [NewYork Bilişim — tam ticari unvan] (“SEOMİT”) |
| Adres | Sakarya Mah. 270/7 Cadde, Paşaköy Rezidans, İç Kapı No: 35, İskenderun / Hatay |
| Telefon | 0507 756 92 31 |
| E-posta | sebu9@hotmail.com |
| KEP adresi | [KEP ADRESİ] |
| Vergi dairesi / no | [VERGİ DAİRESİ] / 2520392948 |
2. İşlediğimiz kişisel veriler, amaçları ve hukuki sebepleri
Yalnızca hizmetlerimiz için gerçekten gereken verileri işleriz. Hangi durumda hangi verilerin, ne amaçla ve hangi hukuki sebebe dayanarak işlendiği aşağıdadır.
| Ne zaman? | Hangi veriler? | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|---|
| Ücretsiz analiz veya teklif formunu doldurduğunuzda | Ad soyad, e-posta, cep telefonu, web sitesi adresi, şehir/ilçe, sektör, hedef aramalar, seçtiğiniz hizmetler | Talebinizi değerlendirmek, analiz raporunu ve teklifi hazırlayıp size iletmek | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (Kanun m. 5/2-c) |
| Bize WhatsApp, e-posta, telefon veya iletişim formuyla yazdığınızda | Ad soyad, iletişim bilgileri, mesaj içeriği ve yazışma tarihi | Sorularınızı yanıtlamak ve görüşme geçmişini takip edebilmek | Sözleşmenin kurulması (m. 5/2-c); meşru menfaatimiz (m. 5/2-f) |
| Hizmet aldığınızda | Ad soyad veya unvan, iletişim bilgileri, fatura bilgileri (adres, vergi dairesi, vergi kimlik veya T.C. kimlik numarası), ödeme kayıtları, sitenize ve hesaplarınıza tanımladığınız erişim yetkileri | Hizmetin yürütülmesi, aylık raporlama, faturalama ve muhasebe | Sözleşmenin ifası (m. 5/2-c); hukuki yükümlülüğümüz (m. 5/2-ç) |
| Web sitemizi ziyaret ettiğinizde | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret ve hata kayıtları | Sitenin güvenli ve doğru çalışmasını sağlamak | Meşru menfaatimiz (m. 5/2-f) |
| Çerez tercihlerinize göre | Çerez Politikası'nda listelenen veriler | Sitenin çalışması; izin verirseniz ziyaret ölçümü ve pazarlama | Zorunlu çerezlerde meşru menfaat (m. 5/2-f); diğerlerinde açık rıza (m. 5/1) |
| Bir uyuşmazlık doğduğunda | Uyuşmazlıkla ilgili kayıtlar | Haklarımızın tesisi, kullanılması veya korunması | m. 5/2-e |
| İsteğe bağlı kampanya iletisi onayı verdiğinizde | Ad soyad, e-posta, cep telefonu | Kampanya ve bilgilendirme iletileri göndermek | Açık rıza (m. 5/1) — aşağıdaki Açık Rıza Metni |
Hizmetlerimiz kapsamında özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep etmeyiz. Lütfen formlarda ve yazışmalarda bu tür bilgileri paylaşmayın.
3. Verileri nasıl topluyoruz?
Kişisel verilerinizi doğrudan sizden; web sitemizdeki formlar, WhatsApp, e-posta ve telefon görüşmeleri ile çerezler aracılığıyla, otomatik ve kısmen otomatik yollarla topluyoruz.
4. Verileri kimlere aktarıyoruz?
- Mali müşavir / muhasebe hizmeti aldığımız kişiler: faturalama ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için.
- Hizmet aldığımız tedarikçiler: web sitesinin barındırılması, e-posta ve yazışma altyapısı gibi hizmetlerin sunulması için, yalnızca gereken ölçüde. [Kullandığınız tedarikçileri yazın.]
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: kanunen zorunlu olduğu durumlarda ve talep edilen ölçüde.
[Yalnızca geçerliyse] Kullandığımız [ör. e-posta, mesajlaşma veya analiz] hizmet sağlayıcısının sunucuları yurt dışında bulunduğundan, ilgili verileriniz Kanun'un 9. maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yapmıyorsanız bu paragrafı tamamen kaldırın.
5. Verileri ne kadar süre saklıyoruz?
Verilerinizi işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklarız:
- Hizmete dönüşmeyen analiz, teklif ve iletişim talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren [SÜRE].
- Fatura ve muhasebe kayıtları: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'nda öngörülen süreler boyunca.
- Ziyaret ve hata kayıtları: [SÜRE].
Süre dolduğunda verilerinizi siler, yok eder veya anonim hâle getiririz.
6. Haklarınız ve başvuru
Kanun'un 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme gibi haklara sahipsiniz.
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde Sakarya Mah. 270/7 Cadde, Paşaköy Rezidans, İç Kapı No: 35, İskenderun / Hatay adresine, KEP adresimize ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden sebu9@hotmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Açık Rıza Metni — Kampanya ve bilgilendirme iletileri
Formlarımızdaki isteğe bağlı kutucuğu işaretlerseniz; ad soyad, e-posta adresi ve cep telefonu numaranızın SEOMİT tarafından size kampanya, duyuru ve bilgilendirme içerikli ticari elektronik iletiler (e-posta, SMS, WhatsApp) gönderilmesi amacıyla işlenmesine açık rıza vermiş olursunuz.
- Onay vermemeniz hizmet almanıza veya analiz talebinize engel değildir.
- Onayınız, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS) kaydedilir.
- Rızanızı dilediğiniz zaman; iletilerdeki ret seçeneğiyle, İYS üzerinden veya sebu9@hotmail.com adresine yazarak geri alabilirsiniz.